2021年12月9日,中国石化首份区块链电子合同在
化销华北分公司诞生,标志着
化销华北助力集团公司成功打通“石化e签”电子合同签署全流程,推动合同管理进入全流程
数字化时代。
近年来,该公司先后在石化e贸平台应用推广、自助提货系统升级、智能财务结算等领域的
数字化、信息化探索中取得突破。
石化e贸平台,让销售业务更智能
该公司始终致力于将石化产品电商平台——“石化e贸”推广到所有客户,继去年5月份在系统内率先实现平台运营后,持续助力石化e贸平台三期建设。
目前,以该平台为依托的销售业务已经实现全流程
数字化,客户可自行上网提报需求计划和提报销售订单,实现在线下单、预约提货等一站式操作。该平台投用以来,
化销华北客户满意度连续两年实现提升,居同行前列。目前,该公司客户自主开单率达到66%,线上成交量逾1200万吨,交易额约占化工销售全年销售总额的20%,竞拍模块实现溢价创效逾千万元。
IC卡自助提货系统,让产品出厂更便捷
IC卡自助提货系统是该公司历时近一年打造的一款自助提货设备。该系统将石化e贸、物联、化销及企业ERP各单据信息进行
数字化集成,并增加承运单位和车辆的远程资质线上提交、审核备案及危化品、易制毒等证照有效期线上管控等功能,完全替代了人工开具提货单和资质审核等操作。客户只需进行网上提货预约、在提货系统扫描二维码打印提货凭证、到发运现场扫码提货等操作,即可完成产品装车。该设备自投用以来,订单平均发货效率由原来的1.6天缩短至1.49天,整体提升6.4%,实现了“让数据多跑路,让客户少跑路”的目标。
“开票机器人”,让财务工作更高效
为加快推动结算开票工作
数字化转型,该公司在了解到共享南京分中心有一款基于RPA技术的自动“开票机器人”程序后,结合各销售网点需求调研,第一时间开展开发方案编制、程序代码编写及系统调试等工作。经过数十次的优化完善和测试应用后,于8月份成功打通全业务流程,成为化工销售公司首家RPA开票机器人上线试点的单位。经过近4个月的试运行,该公司RPA开票机器人替代人工开票比例已达到75%以上,开票差错率降低近20%,迈出了以财务
数字化转型赋能公司高质量发展的新步伐。